Hvad er skriveskabeloner?
En skriveskabelon er en fast grundform, som bruges af alle på tværs af en gruppe, en afdeling eller en hel organisation til at sikre, at tekster skrives på nøjagtigt samme måde.
Hvad er det særlige ved skriveskabeloner?
En skriveskabelon organiserer, sammenfatter, lagrer og fastholder en gruppe, en afdeling eller en hel organisations komplette viden, erfaringer og kompetencer vedrørende en bestemt slags tekster.
Denne samlede indsigt, som ingen enkelt skribent kan besidde, formidles til hver medarbejder i form af et værktøj, en skriveskabelon, der billedligt, enkelt og letforståeligt inspirerer, vejleder, understøtter og effektiviserer medarbejderne i deres skrivearbejde.
Hvordan virker en skriveskabelon?
En skriveskabelon består af et antal input-felter, som hver er angivet med en label. At skrive med en skabelon er lige som at udfylde en formular.
Hvem er skriveskabeloner for?
Skriveskabeloner er et skrivesystem, der kan skaleres fleksibelt op fra en enkelt skribent til en gruppe af skrivende ansatte, til en mindre eller større afdeling til en hel organisation, myndighed eller virksomhed.
Jo større og mere geografisk eller kulturelt spredt en organisation er, desto større betydning kan skriveskabeloner have for at gøre skrivearbejdet fælles og sikre tekster på tværs, så de er konsistente i form, udtryk, indhold og generel kvalitet.
Hvorfor skriveskabeloner?
Skriftlig kommunikation er i langt de fleste tilfælde et vigtigt, og ofte det vigtigste, berøringspunkt mellem en organisation og dens medlemmer, en myndighed og dens borgere eller en virksomhed og dens kunder.
Det er i den forbindelse let at overse eller undervurdere de omkostninger, som en organisation påføres ved ineffektiv tilrettelæggelse af skrivearbejdet.
Der er i hovedsagen tale om to slags omkostninger:
- Ineffektiv produktion – Når medarbejdere skriver tekster uden at have en anvisning på, hvordan de færdige tekster skal se ud, er de nødt til at forholde sig til og bruge tid på spørgsmål om teksternes opbygning, deres udtryk, deres indhold og andet. Det svarer til at skulle genopfinde den dybe tallerken, hver gang de skriver en ny tekst, hvilket er spild af tid.
- Ineffektive tekster – Når medarbejdere i stort og småt skriver ud fra hver deres egne forestillinger om, hvordan tekster skal se ud, forvirrer det læserne. Tekster, der er uens i form, udtryk og indhold, får svækket gennemslagskraft og bliver dårligere til at skabe resultater.
At bruge skabeloner i skrivearbejdet kan reducere eller helt eliminere disse problemer.
Er du interesseret i at vide mere om skriveskabeloner? Book et møde og få sparring og rådgivning om, hvordan du kan komme i gang med at forbedre din skrivesituation!