Skriveskabelon for regler og risici ved rejse i udlandet
Rejsevejledningers formål er at hjælpe rejsende med at træffe sikre beslutninger om rejse og ophold i lande og landeområder
| Navn | Kategori | Formål |
|---|---|---|
| Rejsevejledning | Fagspecifik informationsskabelon | Vidensformidling, problemløsning |
| Volumen | Læsetid | Beskrivelse |
|---|---|---|
| 2.000+ tegn inklusiv mellemrum | Læsetid varierer meget. Overblik på få sekunder, detaljelæsning af op til 3-5 minutters varighed. | Kompakt præsentation af stor mængde information med formål sikker beslutningstagning om rejse og ophold internationalt. |
Se også
- Interview: Teamleder for Udenrigsministeriets rejsevejledninger: Klar kommunikation i skabelon får håndfaste budskaber ud – 10-03-2023
- Artikel: Hvorfor er der vild forskel på, hvordan man skriver en tekst? Eksempel: Rejsevejledning – 17-02-2023
Intro
Rejsevejledninger er en vigtig ressource for enhver, der rejser internationalt. Denne skriveskabelonen orienterer sig problemløsende mod sin opgave, nemlig at hjælpe rejsende til at træffe beslutninger, hvor sikkerhed, helbred og endog liv er på spil.
Risiko, advarsler og anbefalinger danner aksen, som teksten drejer om. Det giver en klar kerne af aktive oplysninger, der understøtter tekstens problemløsende formål, hvorved oplevelsen af indre sammenhæng i både skabelon og tekster forstærkes.
Formel opbygning
Simpel opbygning med to gange harmonika, den første med advarsler i forhold til mulige risikofaktorer i lande og den anden med basale landefakta og kontaktinformation:
- Harmonika med risici
- Harmonika om fakta
Indholdsmæssig opbygning
Indholdet er baseret på en klar skelnen mellem primær og sekundær information.
Den primære information i toppen formuleres visuelt med farveskema og i tekst som en generel anbefaling og mere specifikke anbefalinger vedrørende områder og regioner i et land.
Den sekundære information tilbyder mere detaljerede informationer og vurderinger af en række risikofaktorer og fakta vedrørende rejseforhold og støtte- og kontaktpunkter i landet.
- Primær information med anbefalinger
- Sekundær information med fakta
Oprindelse
Skriveskabelon Rejsevejledning er inspireret af Danmarks og Australiens rejsevejledninger, der skiller sig ud klart ud internationalt som bedste praksis for rejsevejledninger. Modsat de fleste landes rejsevejledninger, som er tekst- og læsetunge, er Danmark og Australien orienteret mod hurtig og effektiv problemløsning med fokus på sikkerhed under rejse og ophold.
Den australske smarttraveller-løsning er siden blevet udvidet med store mængder af information, hvorved den har mistet overblik og effektivitet.
Skriveskabeloners Rejsevejledning udgør ingen kopi af noget lands rejsevejledning, men samstemmer mest med den danske løsning – dog i en opdelt og forenklet udgave. Den danske rejsevejledning samler al information i en enkelt harmonika, som sammenblander risikobeskrivelseer med fakta. Skriveskabelon Rejsevejledning fordeler risici og landefakta i hver sin harmonika og rydder op i delelementerne, så antallet af “kasser” i hver harmonika reduceres.
Anvendelse
Det er helt primært regeringer og myndigheder, der udgiver rejsevejledninger, eftersom disse via deres tjenester har adgang til den kritisk vigtige information, som kan danne grundlag for troværdig rejsevejledning.
Bedømmelse
Skabelonen har et problemløsende formål i forhold til en travl målgruppe, som ikke har nogen større interesse i at læse, men har fokus på at løse.
Skabelonen skelner effektivt mellem primær og sekundær information.
De overordnede anbefalinger springer i øjnene i toppen, effektivt støttet af en letforståelig visuel signalgivning med felter i trafiklysfarverne grøn-gul-rød.
Hvis man er interesseret i specifikke fakta og detaljer vedrørende et lands trusselsbillede, er det let at dykke ned i et harmonika-element og få oplysningerne.
Skribentens udfordring
Opgaven med at bestemme tekstens opbygning, udtryk og generelle indhold klares af skabelonen. Din udfordring er det specifikke indhold.
Som skribent kan du med denne skabelon fokusere al din opmærksomhed og energi på den virkelige udfordring:
- At finde, vælge, faktakontrollere og præsentere informationer, der kan være af livsvigtig betydning for din læsergruppe
- At holde data opdaterede, friske og valide under forhold som ofte udvikler sig time-for-time som krig, naturkatastrofer, epidemier, politiske uroligheder og andet.
Master for skriveskabelon Rejsevejledning
Eksempler
Rejsevejledning, Udenrigsministeriet, Danmark – Kompakt, overskueligt og effektivt problemløsende rejse- og beslutningsværktøj for travle professionelle rejsende. Sammenlign nedenfor med Australiens løsning. Den australske løsning var tidligere meget lig den danske, men Australien har siden fyldt mere og mere information på, så vejledningen er blevet mindre overskuelig. Den danske løsning har bevaret sin koncise form og stil.
Smart traveller, Australian Government, Department of Foreign Affairs and Trade, Australia – Eksempel her vist i uddrag. Grundstrukturen er den samme som i den danske løsning, men Australiens smarttraveller-tekst er svulmet voldsomt op og fremstår i dag mindre overskuelig og hjælpsom.
Til sammenligning
De fleste landes rejsevejledninger er ordrige og uoverskuelige og afspejler store forskelle i skrive- og informationskultur fra land til land. De har et markant afsenderfokus og tager kun lille hensyn til letlæselighed og brugervenlighed. Her til eksempel Reise- und Sicherheitshinweise fra Auswärtiges Amt, Tyskland:
Se også
- Interview: Teamleder for Udenrigsministeriets rejsevejledninger: Klar kommunikation i skabelon får håndfaste budskaber ud – 10-03-2023
- Artikel: Hvorfor er der vild forskel på, hvordan man skriver en tekst? Eksempel: Rejsevejledning – 17-02-2023
Se også
Se andre skriveskabeloner
- Andre informationsskabeloner
Kontakt Skriveskabeloner.dk hvis du har spørgsmål om skabelonen eller ønsker information om, hvordan du kan indarbejde denne skabelon i din organisation eller virksomheds skriveprocesser. Vi er også behjælpelige med teknisk ekspertice, hvis du ønsker at indarbejde skabelonen med blueprint, master eller template.
