Hvad er problemet, som vi søger at løse med skriveskabeloner?
Definitioner
- Skriveskabelon – en arbejds- og skriveplatform, hvor brugere fra start arbejder og skriver inden for rammen af en i forvejen defineret færdig tekst
- Template – en aktiv, skrive- og redigerbar webside, der er fuldt integreret i et content management system, hvor brugere skriver deres tekster direkte ind i skriveskabeloners felter og kan redigere deres tekster og udgive dem umiddelbart
Typiske problemer for de, der skriver og løser kommunikationsopgaver
- Den enkelte brugers skrivepraksis er ofte ineffektiv
- Usikkerhed om hvordan en skriveopgave skal løses
- Bruger uforholdsmæssig meget tid på at komme igang (overspringshandlinger)
- Skriver usystematisk – skriver forskelligt fra opgave til opgave
- Skriver langsomt – grundet usikkerheden
- Traditionelle forestillinger om tekster og om at skrive dominerer – stadig, efter 30 år med internet, tendens til at skrive som til papir
- Næsten alle brugere siger, at de er pressede på tid
- Skrivearbejde tager lang tid
- Andre opgaver kommer først eller presser tiden til skrivearbejde
- Skriveopgaver opleves som en belastning
- Dårlig stemning fordi man er bevidst om, at skrivearbejde og kommunikation forsømmes
- Oplever pres og stress, fordi man oplever, at man er på bagkant
- Teksternes kvalitet er lige som brugerne under pres
- Uensartethed i skrivemåder og tekster
- Ringe eller ingen skelnen mellem genrer – vidt forskellige typer af tekster skrives på samme måde
- Tekster er indforståede – man forsømmer at række ud til folk uden for ens egen boble
- Dårlige, ineffektive tekster
- nogle tekster er korte og mangelfulde
- andre tekster er lange og kedelige
- tekster er generelle og abstrakte
- tekster er uden formål
- tekster skrives uden målrettet at gå efter at opnå resultater
Særligt for små eller mellemstore organisationer, virksomheder og myndigheder
- Brugere har utilstrækkelige forudsætninger for at skrive professionelt
- Ingen eller begrænset skriveuddannelse
- Ingen eller begrænset skriveerfaring
- Usikkerhed på hvordan man skriver og kommunikerer professionelt
- Splittet fokus mellem at skrive og løse andre opgaver
Fremgangsmåde: Sådan vil en bruger skrive med skriveskabeloner
Skriveskabeloner bidrager til at forenkle og fokusere skriveopgaver for brugerne
- Brugeren afklarer sin skriveopgave: Hvad er det for en slags emne og materiale? Hvad er formålet med teksten? Hvilken skabelon egner sig til opgaven?
- Brugeren vælger en skriveskabelon
- Brugeren indsamler de informationer, som skabelonen kræver
- Brugeren skriver ind i skabelonens felter, et felt ad gangen
- Brugeren færdigredigerer den samlede tekst og udgiver den
Hvad er anderledes for brugeren?
- Omridset af den færdige tekst er klart fra start:
- Formen og forløbet af teksten er fordefineret
- Det generelle indhold af teksten er fordefineret
- Tekstens idé og formål er defineret og fastholdes
- Brugeren bliver aktivt påmindet om, hvilke informationer der skal med og ikke skal med i teksten
- Skabelonen hjælper til at holde brugerens fokus på skriveopgaven
- Skabelonen opdeler skriveopgaven i mindre enkeltopgaver
Fordele ved brug af skriveskabeloner sammenlignet med traditionel skrivemetode
- Brugere skal aldrig igen begynde at løse en skriveopgave forfra og skrive ud fra et “blankt” ark
- Skabelonens spørgeramme definerer den nødvendige information til teksten og fokuserer informationsindsamlingen
- For brugeren: Farvel til skriveblokering, pres og tidsspilde. Skabeloner sikrer en effektiv skriveproces og en kvalitetstekst, hver gang
- For redaktionen eller gruppen: Skabeloner garanterer et fast, anerkendt, fællesredaktionelt udtryk og et højt bundniveau i alle tekster
- For organisationen: Skabeloner kan være udgangspunkt for, at en organisation kan udvikle og fastholde et distinkt præg i sin skriftlige kommunikation, der udtrykker organisationens brand
- Samlet: Skriveskabeloner tager besværet ud af skrivearbejde, sparer tid og penge og sikrer et grundlag for topprofessional kommunikation
Skriv et svar